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ChatGPT für Berichtszusammenfassungen, Briefings und administrative Produktivität

ChatGPT für Berichtszusammenfassungen, Briefings und administrative Produktivität

Ein praxisnaher Kurs für Anwenderinnen und Anwender mit ersten Erfahrungen. Im Fokus steht das Verdichten von Berichten, das Erstellen klarer Briefings und das Beschleunigen administrativer Routinen mit sicheren, überprüfbaren Workflows.

Was werden Sie lernen?

Sie verwandeln lange Dokumente in präzise Zusammenfassungen, erstellen stakeholdergerechte Briefings und bauen wiederverwendbare Workflows für Meetings, E-Mails, Formulare und Kalender. Sie nutzen einfache Prüfmechanismen für Datenschutz, Zitation und Versionierung, damit Ergebnisse verlässlich bleiben.

Nach diesem Training können Sie sicher:

  • Prompts entwerfen, die Kernaussagen, Belege und Entscheidungen aus Texten extrahieren
  • Strukturierte Briefings und Executive Summaries für unterschiedliche Zielgruppen erstellen
  • Schlanke Abläufe für Meetingvorbereitung, Notizen, Follow-ups und E-Mail-Entwürfe aufsetzen
  • Checklisten für Genauigkeit, Vertraulichkeit und Tonalität anwenden
  • Kleine, wiederverwendbare Vorlagen für wiederkehrende Aufgaben pflegen

Anforderungen:

  • Routine mit Office-Tools sowie PDFs oder Word-Dokumenten
  • Zugriff auf ChatGPT und geeignete Beispieldokumente
  • Optional hilfreich: kurze Stil- oder Markenvorgaben

Kursübersicht*:

*Wir wissen, dass jedes Team seine eigenen Bedürfnisse und Anforderungen hat. Deshalb können wir den Schulungsplan je nach Bedarf anpassen.

Modul 1: Grundlagen und Einrichtung
  • Geeignete Promptstrukturen für Zusammenfassungen, Briefings und Aktionslisten
  • Arbeiten mit sensiblen Informationen, Redaktion und Freigaben
  • Einfache Ordnung für Eingaben und Ausgaben in Ordnern und Dateinamen

Modul 2: Lange Berichte zuverlässig kürzen
  • Extraktive vs. synthetische Zusammenfassung und passende Einsatzfälle
  • Kennzahlen, Einschränkungen und Zitate korrekt aufnehmen
  • Mehrere Längenvarianten generieren wie Kurzabsatz, Einseiter, Stichpunkte

Modul 3: Wirkungsvolle Briefings verfassen
  • Zielgruppengerechte Ansprache für Management, Partner und Fachteams
  • Aufbau mit Problem, Kontext, Optionen, Empfehlung und Risiken
  • Aus unstrukturierten Notizen ein sauberes Briefing mit klaren Next Steps formen

Modul 4: Faktencheck und Stilkontrolle
  • Prompts für Quellenverweise und Zitationsplatzhalter
  • Konsistente Tonalität und Terminologie mit wiederverwendbaren Instruktionsblöcken
  • Schnelle Review-Checkliste vor der Freigabe
Modul 5: Meetings und Korrespondenz
  • Agenden und Talking Points aus Hintergrundmaterial ableiten
  • Aus Mitschriften Entscheidungen, Aufgaben und Termine erstellen
  • Prägnante E-Mails, Antworten und Follow-ups mit Signatur- und Stilregeln verfassen

Modul 6: Vorlagen und Bausteine
  • Vorlagen für Zusammenfassungen, Briefings und Protokolle mit ausfüllbaren Abschnitten
  • Prompt-Snippets für wiederkehrende Anfragen wie Status-Updates oder Datenerhebungen
  • Leichte Makro-Vorgehensweise mit Copy-Paste-Mustern und Checklisten

Modul 7: Dokumentenfluss und Kollaboration
  • PDFs, Tabellen und Mischinhalte mit schrittweisem Prompting verarbeiten
  • Versionierung, Kommentarklärung und Änderungssummen für Stakeholder
  • Übergaben an Kolleginnen und Kollegen inklusive Freigaben sauber abbilden

Modul 8: Qualität, Compliance und persönlicher Werkzeugkasten
  • Datenschutz, Hinweiszeilen und Verteilerdisziplin
  • Verzerrungen und Überkonfidenz erkennen und adressieren
  • Kleine Bibliothek aus Prompts und Vorlagen für den täglichen Einsatz pflegen

Praxisnahes Lernen mit erfahrenen Dozenten bei Ihnen vor Ort für Organisationen.

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Dauer: 
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Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Training
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Umfassende praktische Erfahrung in einem speziellen Umfeld
*Der Preis kann je nach Teilnehmerzahl, Änderung des Ablaufs, Standort usw. variieren.
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Erlernen Sie neue Fähigkeiten unter Anleitung erfahrener Lehrer von überall.

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You can participate in a Public Course with people from other organisations.

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Thanks for the numbers, they could be going to your emails. But they're going to mine... Thanks ;D
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